Trong kỷ nguyên số, tự động hóa quy trình làm việc là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, giảm thiểu lỗi và nâng cao hiệu quả vận hành. n8n là một nền tảng tự động hóa mã nguồn mở, cho phép bạn dễ dàng kết nối nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau mà không cần đến kỹ năng lập trình chuyên sâu. Vậy cụ thể n8n là gì và cách cài đặt, sử dụng công cụ này ra sao? Hãy cùng mình tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây.
n8n là gì?
n8n (viết tắt của “Node for workflow automation”) là một công cụ tự động hóa quy trình làm việc (workflow automation tool) mã nguồn mở. Nó cho phép bạn tạo các chuỗi hành động tự động thông qua giao diện kéo thả, kết nối các hệ thống như API, webhook, email, cơ sở dữ liệu, v.v.
Những đặc điểm nổi bật của n8n:
- Mã nguồn mở (Open Source): Cho phép hoàn toàn tự do triển khai trên VPS, máy chủ cá nhân hoặc hạ tầng doanh nghiệp. Không phụ thuộc vào nhà cung cấp bên thứ ba (như Zapier hay Make) và có thể tùy chỉnh mã nguồn hoặc tạo thêm các node tích hợp riêng.
- Miễn phí & Tiết kiệm chi phí: Không giới hạn số lượng workflows hoặc số lần chạy (executions) khi tự host. Phù hợp cho Freelancer/Developer, Startup với ngân sách hạn chế, Doanh nghiệp nhỏ cần tự động hóa nhiều nhưng không muốn chi trả hàng tháng.
- Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Hơn 200+ node tích hợp sẵn (Telegram, Gmail, Google Sheets, Slack, MySQL, PostgreSQL…). Dễ dàng gọi API bên ngoài thông qua HTTP Request Node, hỗ trợ cả webhook, cronjob, database, email, v.v.
- Tùy biến cao nhờ hỗ trợ JavaScript: n8n cho phép viết mã JavaScript trực tiếp trong các Function Node, giúp mở rộng logic theo yêu cầu. Rất phù hợp cho người có kiến thức kỹ thuật hoặc muốn logic linh hoạt hơn so với nền tảng no-code khác.
- Dễ sử dụng với giao diện trực quan: Giao diện kéo-thả trực quan, dễ dùng ngay cả với người không chuyên. Hiển thị rõ dòng dữ liệu giữa các bước, có thể test từng node riêng biệt để debug dễ dàng.
- Triển khai linh hoạt: Có thể chạy qua Docker (dễ triển khai nhất), trên VPS/Cloud (AWS, GCP, Azure…). Hoặc dùng bản thương mại “n8n cloud” nếu không muốn tự quản lý hạ tầng.
- Cộng đồng lớn & tài liệu đầy đủ: Tài liệu chính thức rõ ràng, có ví dụ minh họa. Cộng đồng mạnh trên Discord, GitHub, Reddit. Có nhiều template workflow mẫu, dễ học và tái sử dụng.
- Phù hợp với xu hướng “No-code/Low-code”: Là công cụ lý tưởng cho doanh nghiệp đang theo đuổi tự động hóa quy trình, số hóa hoạt động mà không cần đội ngũ lập trình lớn. Cho phép cả nhân viên không chuyên kỹ thuật cũng có thể tạo workflow cơ bản.
- Kiểm soát dữ liệu tốt hơn: Khi tự host, toàn bộ dữ liệu và logic đều nằm trên hạ tầng của bạn. Đảm bảo bảo mật, riêng tư, tuân thủ GDPR hoặc các chính sách nội bộ của doanh nghiệp.
Cài đặt n8n trên aaPanel
Để triển khai n8n trên aaPanel, chúng ta sẽ sử dụng Docker – một giải pháp giúp triển khai ứng dụng nhanh chóng và ổn định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.
Bước 1: Cài đặt Docker trên aaPanel
Tại giao diện aaPanel các bạn truy cập Docker và nhấn Install để cài đặt.
Tiếp tục nhấn Confirm
Lúc này aaPanel sẽ bắt đầu cài đặt Docker, các bạn hãy chờ cho quá trình cài đặt hoàn tất.
Bước 2: Cài đặt n8n với Docker
Các bạn truy cập Docker , tại khung search các bạn tim n8n và thực hiện cài đặt.
Ở phần config tiếp theo, bạn cần khai báo các thông tin liên quan như:
- Name: Đặt tên cho dự án (project).
- Version selection: Để mặc định latest để cài đặt version mới nhất.
- Domain: Nhập tên miền của bạn.
- Port: Nhập Port
- Cpu core limit: 0 (Không giới hạn)
- Memory limit: 0 (Không giới hạn)
Sau khi khai báo đầy đủ bạn nhấn Confirm để tiến hành cài đặt n8n.
Quá trình cài đặt sẽ mất tầm vài phút và sau khi cài đặt xong, bạn thấy trạng thái Running nghĩa là cài đặt thành công.
Bước 3: Mở Port
Bước 4: Cấu hình Proxy để truy cập theo tên miền và cài đặt SSL
Mặc định sau khi cài đặt các bạn chỉ có thể truy cập theo đường dẫn http://IP_VPS:Port . Do đó để có thể truy cập được theo tên miền, bạn cần cấu hình reverse proxy theo các bước sau
- Cấu hình reverse proxy
Truy cập Docker >> Manager website
Chọn Add proxy và nhập các thông tin liên quan và nhấn Confirm.
- Cài đặt SSL cho tên miền
Để cài đặt SSL, bạn thực hiện như sau:
- Thiết lập bổ sung
Ở phần này, bạn thực hiện thiết lập thêm để xử lý lỗi OAuth Redirect URL trong quá trình triển khai dự án trên n8n.
Tại phần cài đặt n8n bạn truy cập vào biểu tượng Folder (1) và click chọn file docker-compose.yml (2), sau đó thực hiện Edit (3)
Tiếp đó bạn thêm nội dung sau vào dưới dòng N8N_SECURE_COOKIE: false (hãy thay bằng đường dẫn tên miền của bạn).
WEBHOOK_URL: https://n8n.damtrungkien.com
N8N_EDITOR_BASE_URL: https://n8n.damtrungkien.com
N8N_HOST: n8n.damtrungkien.com
Sau khi chỉnh sửa xong bạn thực hiện Rebuild để áp dụng cấu hình mới.
Bây giờ hãy truy cập tên miền của mình để kiểm tra, nếu ra giao diện n8n như bên dưới là thành công.
Bước 5: Thiết lập n8n
Ở bước cuối cùng này bạn chỉ cần khai báo các thông tin cơ bản như Email – Họ tên – Mật khẩu và nhấn Next là hoàn tất.
Thiết lập xong bạn thực hiện đăng nhập để kiểm tra thành quả. Và dưới đây là giao diện của n8n khi đã cài đặt thành công.
Trong bối cảnh doanh nghiệp và cá nhân ngày càng hướng đến tự động hóa để tối ưu hiệu suất, n8n nổi bật như một giải pháp toàn diện, linh hoạt và tiết kiệm. Với khả năng kết nối hàng trăm dịch vụ, dễ dàng tùy biến theo nhu cầu và chi phí triển khai gần như bằng 0 khi tự host, n8n không chỉ phù hợp với các nhà phát triển mà còn là công cụ mạnh mẽ cho các tổ chức muốn kiểm soát quy trình mà không phụ thuộc vào nền tảng bên ngoài.
Dù bạn là freelancer, startup hay doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tự động hóa quy trình, n8n là lựa chọn đáng cân nhắc – mạnh mẽ, linh hoạt và hoàn toàn thuộc về bạn.
Chúc các bạn thực hiện thành công.!
